^{(Stand: Dezember 2020)}

Die Anmeldung bei Veranstaltungen, organisiert von der OeGHO Akademie für Aus- und Fortbildung GmbH (in der Folge: OeGHO GmbH), einschließlich der Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten, erfolgt ausschließlich zu den nachfolgenden Bedingungen. Den Teilnehmern ist es nicht gestattet, Änderungen, Ergänzungen oder Streichungen des Textes dieser Bedingungen vorzunehmen; solche Änderungen, Ergänzungen und Streichungen sind unwirksam. Abweichungen von diesen Bedingungen sind nur gültig, wenn sie vorab von OeGHO GmbH schriftlich bestätigt werden:

1. Registrierung bei von der OeGHO GmbH organisierten Veranstaltungen
   1.1. Mit der Abgabe einer Anmeldung zu einer Veranstaltung gibt der/die TeilnehmerIn ein verbindliches Angebot ab, die gebuchte Veranstaltung zu den seitens der OeGHO GmbH vorab kommunizierten Bedingungen zu besuchen. Ein Vertrag – und damit ein Anspruch des/der Teilnehmers/Teilnehmerin kommt erst mit der Anmeldungsbestätigung durch die OeGHO GmbH zustande. Bis dahin sind alle Angebote der OeGHO GmbH freibleibend.
   1.2. Die ausgewiesenen Registraturgebühren werden in Euro (€) inkassiert und sind inkl. 20 % MwSt. Rechnungen sind unverzüglich nach Erhalt zu begleichen; die OeGHO GmbH behält sich vor, EUR 15.- inkl. 20 % MwSt. für Rechnungskorrekturen zu fakturieren.
   1.3. Die OeGHO GmbH behält sich vor, jede Veranstaltung nötigenfalls zu stornieren, zu verlegen oder zu verkürzen. Solche Änderungen des Veranstaltungstermins oder der Dauer berechtigen den/die TeilnehmerIn weder zur Preisminderung, noch zur Wandlung/zum Rücktritt vom Vertrag, noch zum Schadenersatz. Die OeGHO GmbH erstattet bei Absage der Veranstaltung jedoch die bereits vom Kunden geleistete Zahlungen, abzüglich der der OeGHO GmbH bereits entstandenen Kosten, zurück.
   1.4. Sofern nicht anders angegeben, kann der/die TeilnehmerIn bis zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung seine/ihre Teilnahme an der Veranstaltung kostenfrei stornieren. Für nach diesem Termin einlangende Stornierungen werden keine Rückerstattungen gewährt bzw. kann kostenlos eine Ersatzperson an die OeGHO GmbH nominiert werden. Im Falle des Nichterscheinens bei der Veranstaltung, wird der Gesamtbetrag gemäß Buchung fällig. Stornierungen oder Änderungen der Registratur können ausschließlich in schriftlicher Form an academy@onconovum.at akzeptiert werden.
   1.5. OeGHO GmbH behält sich das Recht vor, Ihre Registratur zu ändern bzw. zu stornieren, sollten geforderte Zahlungen nicht rechtzeitig bis zum Veranstaltungstermin mittels Überweisung einlangen oder Sie nicht für die ausgewählte Teilnahmegebühr qualifiziert sein und/oder einen entsprechenden Nachweis dafür erbringen.
    
2. Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten
   2.1. Mit der Abgabe einer Buchung für eine Übernachtungsmöglichkeit (Hotel) gibt der/die TeilnehmerIn ein verbindliches Angebot ab, die gebuchte Übernachtungsmöglichkeit zu den seitens der OeGHO GmbH vorab kommunizierten Bedingungen anzunehmen. Ein Vertrag – und damit ein Anspruch des/der Teilnehmers/Teilnehmerin kommt erst mit der Anmeldungsbestätigung durch die OeGHO GmbH zustande. Bis dahin sind alle Angebote der OeGHO GmbH freibleibend.
   2.2. Die ausgewiesenen Gebühren werden in Euro (€) inkassiert und sind inkl. 20 % MwSt. Sie verstehen sich pro Nacht in einem Doppelzimmer zur Einzelnutzung bzw. in einem Einzelzimmer und beinhalten Frühstück sowie weitere Abgaben. Die Anzahl der gebuchten Nächte ist verbindlich und dienst als Basis für die Hotelrechnung.
   2.3. Um in den Genuss der von OeGHO GmbH kommunizierten Konditionen zu kommen, müssen alle Reservierungen, sofern nicht anders angegeben, bis vier Wochen vor Beginn der Veranstaltung bei OeGHO GmbH einlangen. – Die Reservierungen werden nach dem „first-come, first-served Prinzip“ vergeben. Rechnungen sind unverzüglich nach Erhalt zu begleichen; die OeGHO GmbH behält sich vor, EUR 15.- inkl. 20 % MwSt. für Rechnungskorrekturen zu fakturieren. Buchungen, die nach dem kommunizierten Termin einlangen, können nur dann berücksichtigt werden, wenn beim Betreiber noch Platz verfügbar ist, wobei die dann vom Betreiber bekannt gegebenen Konditionen gelten.
   2.4. Die vom Betreiber angegebenen An- und Abreisezeiten sind von den Teilnehmern einzuhalten. Um einen reibungslosen und schnellen Check-In gewährleisten zu können, sollte die Buchung jeweils folgende Informationen beinhalten: Vorname, Nachname, Ankunfts- und Abreisedatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
   2.5. Sofern nicht anders angegeben, kann der/die TeilnehmerIn bis vier Wochen vor Beginn der Veranstaltung seine/ihre Buchung der Übernachtungsmöglichkeit kostenfrei stornieren. Für nach diesem Termin einlangende Stornierungen werden keine Rückerstattungen gewährt, ausgenommen das gebuchte Hotelzimmer kann bis zum Veranstaltungstermin anderweitig vergeben werden bzw. kann kostenlos eine Ersatzperson an die OeGHO GmbH nominiert werden. Im Falle einer Nicht-Anreise oder einer verfrühten Abreise, wird der Gesamtbetrag gemäß Buchung fällig. Stornierungen oder Änderungen der Buchung können ausschließlich in schriftlicher Form an academy@onconovum.at akzeptiert werden.
   2.6. OeGHO GmbH behält sich das Recht vor, Ihre Buchung zu ändern bzw. zu stornieren, sollten geforderte Zahlungen nicht rechtzeitig bis zum Veranstaltungstermin mittels Überweisung einlangen oder Sie nicht für die entsprechende Veranstaltung registriert sein. 
   2.7. OeGHO GmbH behält sich das Recht vor, angebotene Zimmerkontingente zu ändern. Kommunizierte Konditionen (Preise) können auf der Kombination der verschiedenen Elemente (Zimmerbuchung, Meetingräumlichkeiten, etc.) basieren. Sollte einer der Teile storniert bzw. reduziert werden, behält sich OeGHO GmbH vor, die Konditionen entsprechend der aktuellen Buchungssituation anzupassen. 
   OeGHO GmbH übernimmt keine Gewährleistung und/oder Haftung für das Vorhandensein bestimmter Ausstattungen und/oder Einrichtungen der Übernachtungsmöglichkeit, für das Vorliegen einer bestimmten Kategorie oder eines bestimmten Standards. 
   2.8. Für den Fall, dass OeGHO GmbH und/oder ein Betreiber, aus welchen Gründen auch immer, die bereits gebuchte Anzahl und Art von Zimmern nicht zur Verfügung hat, behält sich OeGHO GmbH das Recht vor, Teilnehmer in eine andere Übernachtungsmöglichkeit gleicher Kategorie in der Umgebung unterzubringen. Weiters behält sich OeGHO GmbH das Recht vor, gebuchte Zimmer innerhalb einer Übernachtungsmöglichkeit in gleichwertige Räume mit ähnlicher Kapazität zu verlegen.
   2.9. Für Bewirtungen jeder Art bzw. sonstigen Extraleistungen im Rahmen einer Übernachtungsmöglichkeit übernimmt OeGHO GmbH keine Gewährleistung und/oder Haftung, welcher Art auch immer.
    
3. (Veranstaltungs-)Materialien und Informationen
   Alle von OeGHO GmbH dem/der TeilnehmerIn im Zusammenhang mit einer Veranstaltung zur Verfügung gestellten Materialien und Informationen sind ohne Gewähr und unterliegen den (Urheber-)Rechten der jeweiligen Autoren. Der/Die TeilnehmerIn nimmt dies zur Kenntnis und wird sich bei der Verwendung derartiger Materialien und Informationen danach richten. Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung dieser Vereinbarung fort.
    
4. Foto- und Filmaufnahmen
   Mit der Abgabe einer Registrierung zu einer Veranstaltung erteilt der/die TeilnehmerIn seine/ihre Einwilligung, dass von ihm/ihr im Rahmen der gebuchten Veranstaltung Fotos und/oder Videos angefertigt und durch OeGHO GmbH sowie OeGHO (Österreichische Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie), insbesondere für interne Zwecke, Präsentationen, Websiten und/oder Informationen an die Öffentlichkeit zur Veranstaltung verwendet und/oder ins Internet eingestellt und abrufbar gehalten sowie in gedruckte Informationsmaterialien aufgenommen werden dürfen.
   Informationen im Internet sind weltweit zugänglich und können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile über Sie erstellen lassen. Ins Internet gestellte Informationen, einschließlich Fotos, können kopiert und weiterverbreitet werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin andernorts aufzufinden sind.
   Die Teilnehmer sind damit einverstanden, dass die Daten im Zusammenhang mit den Fotos über Landesgrenzen hinweg übertragen werden und von Dritten eingesehen werden können, die in Ländern ansässig sind, in denen unterschiedliche Datenschutzgesetze mit entsprechend unterschiedlichem Schutzniveau für persönliche Rechte im Zusammenhang mit urheberrechtlich geschützten Medien gelten, das nicht demjenigen in Österreich entspricht. Unabhängig davon, wo gegebenenfalls auf die Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Fotos, zugegriffen wird, erkennen die Teilnehmer an, dass OeGHO GmbH geschäftlich angemessene Maßnahmen zum Schutz der Daten ergreift, und die lokalen Gesetze und Vorschriften für die Datenerfassung und Datennutzung eingehalten werden.
   Diese Einwilligung ist freiwillig. Teilnehmer können sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass sie deswegen Nachteile zu befürchten hätten. Sie können diese Einwilligung zudem jederzeit in Textform gegenüber OeGHO widerrufen (academy@onconovum.at). Fotos/Videos werden dann unverzüglich aus dem von OeGHO GmbH kontrollierbaren Internetangebot entfernt und nicht mehr für neue Drucksorten verwendet.
    
5. Datenschutz
   5.1. OeGHO GmbH informiert die Teilnehmer hiermit, dass ihre persönlichen Daten, nämlich Vor- und Nachname, Anrede, akademischer Titel, Arbeitgeber, inkl. Anschrift, Funktion, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ÖAK-Nummer und weitere im Zuge der Registratur/Buchung abgefragte Daten sowie Veranstaltungsteilnahme von OeGHO GmbH zur Erfüllung ihrer vertraglichen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) rechtmäßig verarbeitet werden, damit eine reibungslose Abwicklung des Vertragsverhältnisses sichergestellt und den Teilnehmern Informationen zur Verfügung gestellt werden können. Um die angestrebten Zwecke zu erreichen, kann es fallweise notwendig sein, dass die Daten, z. B. in Form von Teilnehmerlisten, dritten Empfängern offengelegt werden: soweit erforderlich Agenturen, Hotels, Österreichische Ärztekammer, Auftraggeber und Betreiber, die mit der Abwicklung der Veranstaltung beauftragt sind (Sitz in Österreich oder der EU, basierend auf vertraglichen Regelungen).
   OeGHO GmbH wird diese Daten nur solange speichern, wie es für die vertraglichen Zwecke erforderlich ist. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus dem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO). In Einzelfällen, etwa im Fall anhängiger Behördenverfahren, kann diese Speicherdauer auch länger als sieben Jahre betragen. Verjährungsfristen für rechtliche Ansprüche aber auch interne Erforderlichkeiten an der Aufbewahrung der Daten können dafür maßgeblich sein. Die Teilnehmer können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten von ihnen bei OeGHO GmbH verarbeitet werden, ihre Daten berichtigen, löschen oder einschränken lassen, der Datenverarbeitung widersprechen und/oder das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen (dies jeweils soweit die Daten nicht für die Vertragserfüllung erforderlich sind oder berechtigte Interessen der OeGHO GmbH deren Speicherung erlauben). Sollte es, trotz dieser Verpflichtung ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung des Rechtes von Teilnehmern auf rechtmäßige Verarbeitung ihrer Daten kommen, haben sie das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort zu erheben.
   5.2. Teilnehmer haben im Zuge der Registrierung zu einer Veranstaltung bzw. gesondert auf der Website der OeGHO GmbH die Möglichkeit, sich für Newsletter anzumelden/in die diesbezügliche Datenbank einzutragen. Die erteilte Einwilligung der Nutzung Ihrer E-Mailadresse für den Newsletter-Versand können Sie jederzeit über den Abmelde-Link am Ende der Newsletter oder unter academy@onconovum.at widerrufen.
    
6. Änderungen
   6.1. OeGHO GmbH sind Änderungen des Veranstaltungsprogrammes oder der Registratur jederzeit gestattet und berechtigen den Teilnehmer nicht zu einem von Punkt 1.3. oben abweichenden Storno bzw. nicht zu Entschädigungsansprüchen.
   6.2. Für alle im Rahmen einer Veranstaltung ausgewiesenen Gebühren gilt – im Falle, dass neue, höhere gesetzliche Abgaben eingeführt werden, werden diese dem Vertragspreis hinzugefügt.
   6.3. Für den Fall, dass OeGHO GmbH und/oder ein Betreiber, aus welchen Gründen auch immer, die bereits gebuchte Anzahl und Art von Veranstaltungsräumen nicht zur Verfügung hat, behält sich OeGHO GmbH das Recht vor, die Veranstaltung in eine andere Veranstaltungslocation mit gleichwertigen Räumen mit ähnlicher Kapazität zu verlegen.
   6.4. Für Bewirtungen jeder Art im Rahmen einer Veranstaltung übernimmt OeGHO GmbH keine Gewährleistung und/oder Haftung, welcher Art auch immer.
    
7. Allgemeine Bestimmungen
   7.1. Es gilt österreichisches Recht, unter Ausschluss von dessen Verweisungsnormen und des UNCITRAL-Kaufrechts.
   7.2. OeGHO GmbH übernimmt keine Haftung für Personenschäden und den Verlust oder die Beschädigung von Privateigentum. Es wird empfohlen, eine persönliche Reise- und Krankenversicherung zu arrangieren.
   7.3. Es bestehen keine mündlichen Nebenabreden. Änderungen oder Ergänzungen dieser Bedingungen bedürfen ebenso der Schriftform wie ein Abgehen von diesem Erfordernis.
   7.4. Für den Fall der Unwirksamkeit oder Nichtigkeit einzelner Bestimmungen dieses Vertrages gilt eine zulässige Bestimmung als vereinbart, die der nichtigen oder unwirksamen Bestimmung wirtschaftlich am nächsten kommt.
   7.5. „Höhere Gewalt“ befreit OeGHO GmbH von ihren vertraglichen Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung. Als höhere Gewalt gelten: Krieg, Besatzung, Aufruhr, Streik, vollständiger Zusammenbruch der Versorgungseinrichtungen, vollständige Einstellung des Flugverkehrs, Epidemie, Pandemie, gesetzliche und/oder behördliche Maßnahmen. Es gilt Punkt 1.3. oben; §1447 ABGB ist ausgeschlossen.
   7.6. Eine Aufrechnung von Forderungen von Teilnehmern mit Forderungen der OeGHO GmbH setzt voraus, dass die Forderung des/der Teilnehmers/Teilnehmerin anerkannt oder gerichtlich festgestellt ist.
   7.7. Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag wird die ausschließliche Zuständigkeit des in Handelssachen für den ersten Wiener Gemeindebezirk jeweils sachlich zuständigen Gerichts vereinbart.

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